COMO REGALAR UN REGALO EMPRESARIAL APROPIADO ETICAMENTE
Impresionar a sus agasajados y no perder de vista la ética empresarial
Transparencia
Los regalos empresariales apropiados éticamente tienen una forma y un valor aceptables que son proporcionales a las circunstancias; se ofrecen abiertamente, con intención legítima y sin expectativa específica de devolución, pero son equivalentes a lo que se podría proporcionar a cambio; su intercambio no debería ser motivo de preocupación si se publica en los medios de comunicación o las redes sociales.
EVITAR A TODA COSTA
Efectivo o cupones equivalentes, crédito, descuentos personales, etc. nunca deben ser aceptados u ofrecidos, ya que es probable que existan implicaciones impositivas y también puede haber una apariencia (o realidad) de soborno, fraude o corrupción. Del mismo modo, el agasajo de naturaleza ilegal o impropia no es aceptable.
PUNTOS A CHEQUEAR ANTES DE HACER UN REGALO CORPORATIVO
Al considerar la entrega o el recibo de regalos empresariales, se debe alentar al personal y a los representantes de la empresa a utilizar la siguiente lista de verificación para ayudar a determinar si una oferta es apropiada:
¿Cuál es el valor real o estimado?
Deben evitarse los regalos desproporcionados o lujosos, teniendo en cuenta la razón o las circunstancias en que se ofrecen, ¿tiene un valor apropiado para la ocasión?
¿Qué pasa si la situación se revirtió?
¿Es la oferta equivalente a lo que razonablemente se podría proporcionar a cambio? es decir, el tipo de regalo empresario que acepte debe ser similar al tipo que ofrecería la Empresa. Si hay un desequilibrio significativo entre lo que ofrece cada parte, esto puede crear la apariencia de una influencia o incentivo indebido por parte de la parte que ofrece los regalos corporativos “más caros” o “mejores”.
¿Cómo y cuándo se ofrece?
Los regalos empresarios entregados inmediatamente antes o durante un proceso de toma de decisiones que puedan afectar a la persona que hace la oferta hechas de una manera que no sea abierta y transparente, probablemente no constituyan regalos legítimos y pueden infringir no solo la Política de la Empresa, sino también derecho penal.
¿Hay alguna expectativa de un retorno?
Los regalos corporativos deben otorgarse libremente para evitar la aparición de influencias e incentivos indebidos: si existe la expectativa de un rendimiento específico, tal vez reciprocidad de obsequios y hospitalidad (ver más abajo), entonces la situación probablemente debería evitarse.
¿Cómo se vería en si se publicara y se hiciera público?
¿Estaría satisfecho si los detalles del regalo en cuestión aparecieran publicados en los medios? Si vio un artículo sobre otra persona que ofrece o acepta obsequios o hospitalidad en circunstancias similares, ¿cuál sería su reacción? Si su respuesta a estas preguntas es negativa, entonces este es un fuerte indicador de que el artículo puede ser inapropiado.
Consideraciones y orientación al usar la lista de verificación:
Diferencias culturales
El personal de la empresa y las personas asociadas pueden verse involucrados por terceros que tienen una perspectiva cultural diferente o una actitud más relajada hacia los regalos empresariales. Puede haber presión, por lo tanto, para aceptar ofertas a fin de no ofender, o para ofrecer obsequios y atenciones a cambio de evitar la vergüenza.
Integridad y Etica
Como principio fundamental, el personal de la empresa y las personas asociadas nunca deben ponerse en una posición en la que su integridad y sus valores éticos puedan ser cuestionados.
Actuar con cautela
La lista de verificación proporcionada arriba se debe usar para ayudar a determinar si un regalo empresarial es apropiado, pero, en caso de duda, el personal y los representantes de la empresa deben pecar de cautelosos y no aceptar ni ofrecer regalos ni atenciones que puedan crear sospechas o la apariencia de un conflicto entre los deberes oficiales y los intereses personales. No deben aceptar ni ofrecer obsequios ni atenciones que puedan dar la impresión externa de haber influido en las actividades o decisiones del destinatario u otros.
Principio básico
Los regalos empresarios de naturaleza inapropiada deben rechazarse amablemente o devolverse con, cuando corresponda, una explicación de la Política de la empresa y por qué no es posible aceptar la oferta.
En caso de duda
Cuando no sea posible determinar si un regalo corporativo es apropiado, o si no es posible rechazar una oferta sin causar un delito grave, el asunto debe remitirse al Gerente del Departamento, quien determinará si es apropiado o no. Cuando esto no sea práctico o cuando el Jefe de Departamento no pueda decidir, el asunto debe remitirse al CEO, que tendrá un juicio final sobre el asunto.
Consulte a los especialistas
Consulte por un reloj con el logo de su empresa y le asesoraremos para que su regalo sea un éxito total.
Contáctenos y reciba asesoramiento profesional para el próximo regalo empresarial para sus ejecutivos, empleados o clientes importantes.
Le ayudaremos a elegir el regalo adecuado a sus necesidades y presupuesto.
La importancia de los regalos corporativos para los empleados
Entregar regalos corporativos al personal, se ha convertido en algo normal y corriente. Es una forma de construir una relación fluida y sólida entre la empresa y sus empleados.
Las empresas, grandes o pequeñas, están dando regalos a los empleados para agradecerles su contribución en el crecimiento de la compañía. Son una forma de mostrar su reconocimiento por el trabajo arduo y la lealtad de los empleados de la compañía.
Reconomiento = Motivación
Ya sea que trabajen en forma directa o indirectamente, aportando su tiempo y capacidad para lograr los objetivos de la empresa; el sueldo no compensa todo lo que el empleado hace por fuera de sus obligaciones. Los regalos corporativos para los empleados son un importante para incrementar su motivación. Esto aporta a animarlos y los alienta a seguir trabajando más arduamente aun.
Sueldo ≠ Reconocimiento
Los empleados trabajan por su salario para su sustento, para progresar y mejorar su calidad de vida. Pero el sueldo es una paga y no un reconocimiento. El mundo ha evolucionado y las empresas tienen una forma muy efectiva de transmitirle a sus empleados que están haciendo bien su trabajo. Estudios serios muestran la profunda relación entre el reconocimiento y el rendimiento.
Por lo tanto, para mantener elevada esta motivación, las compañías han comprendido la importancia de retribuir con incentivos en forma de regalos corporativos.
Excusas para incentivar a sus empleados
Las empresas pioneras en planes de retención de empleados, saben que cualquier excusa es válida para recompensar a sus empleados por su compromiso con la empresa:
Cumpleaños
Aniversario
Promoción
Día del niño
Día de las madres
O cualquier evento especial es un buen pretexto para las empresas para regalar regalos corporativos útiles y duraderos.
BENEFICIOS DE LOS REGALOS CORPORATIVOS
Consolidación de una relación fuerte y confiable entre los empleados, proveedores o clientes.
Comercialización para la marca de productos y servicios de la compañía: Estudios recientes muestran que las empresas que prestan especial atención al considerar dar regalos corporativos a empleados y clientes son las que tienen más éxito en el mercado contemporáneo.
Aumenta la moral de los empleados sin gastar tanto: Los regalos corporativos vienen en muchos rangos de precios y en diferentes estilos. Es menos costoso en comparación con los incentivos monetarios que la compañía ofrece a los empleados.
Regalos corporativos: una oportunidad para publicitar su empresa
Si en su empresa se entrega regalos dos o tres veces al año, entonces tendrá el beneficio de tener la mayor exposición entre todo entorno empresarial.
Hay muchas cosas que la compañía puede ofrecer para que sea una gran ocasión. Además, hay muchas maneras de adaptar y describir a la empresa y todo lo que se requiere es enfocarse un poco en los servicios y productos para crear un símbolo que pueda ser el regalo corporativo.
¿Qué regalar a los empleados? ⌚
Decenas de importantes empresas argentinas han optado por regalar relojes de alta gama como parte del programa de reconocimiento al personal de sus empresas en forma de regalo empresarial.
Un reloj es un regalo empresarial ideal para recompensar y reconocer el desempeño de los ejecutivos y los empleados de la empresa. Reforzará el compromiso de sus empleados con su empresa convirtiendo el regalo en una inversión invalorable.
UNITIME Argentina ofrece regalos corporativos de muchas categorías de precios y en diferentes estilos. Un buen reloj es menos costoso y más duradero que los incentivos en efectivo que algunas empresas ofrecen a su personal.
Además ofrecemos la opción de grabar su logo en el reloj para que funcione además de como regalo, como publicidad para su empresa.
Sobre nuestra empresa:
Asesoramiento personalizado adecuado a sus necesidades y presupuesto
Idoneidad para cumplir las tares encomendadas
Experiencia desde 1980 con clientes como su empresa
Entregas a tiempo
CONSULTE POR UN RELOJ CON EL LOGO DE SU EMPRESA.
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Contáctenos y reciba asesoramiento profesional para el próximo regalo empresarial para sus ejecutivos, empleados o clientes importantes.
Una guía práctica a la hora de dar un regalo para el personal de su empresa
¿Quién se hubiera imaginado que dar un regalo al personal de la empresa podría ser tan complicado?
A veces con tanta diversidad de personalidades y culturas que trabaja en la empresa, la etiqueta que rodea a los regalos para los empleados puede ser difícil de descifrar.
Entonces, antes de comenzar a comprar regalos de Navidad, permítanos ayudarle con algunas de las decisiones más difíciles que tendrá que tomar.
Sea Práctico
Asegúrese de que el regalo sea práctico.
Elija como regalo corporativo algo que se pueda usar, dentro y fuera del trabajo. Saber qué tan bien conoce a su cliente, ejecutivo o empleado, demuestra que le importa la persona.
Dar un regalo que alguien no puede usar, generalmente muestra que no ha pensado en la persona y podría ofender. Obtenga asesoramiento profesional de UNITIME que prepara regalos para empresas desde 1980
Personalice
Como mínimo, acompañe el regalo con una tarjeta de felicitación escrita a mano.
Un saludo escrito a mano en la tarjeta adjunta casi siempre gana sobre un mensaje impreso.
Muestra pensamiento, cuidado y respeto extra hacia quién le está dando el presente.
Rechaze las baratijas
No regale artículos promocionales ordinarios, esto ve como algo negativo.
Regalar a un ejecutivo o empleado un producto que se usa generalmente para eventos o ferias, podría ser algo insultante.
No se exceda
No se exceda con regalos caros
No gaste el presupuesto en regalos ridículamente caros.
Generalmente, el costo del regalo no importa tanto como el proceso de regalar, pero en muchos casos un regalo extravagante puede significar ciertas expectativas que deberíamos evitar.
Tenga cuidado. Un regalo muy caro puede tener un resultado totalmente opuesto.
Piense
Imagínese cómo se percibirá su regalo.
Algunos empleados pueden considerar un regalo extravagante un soborno, mientras que en otros casos podría estar prohibido aceptar regalos por completo por la política de la empresa.
Haga su tarea previa y encuentre lo que es apropiado para cada persona antes de desprestigiarse usted y su compañía
Tips
No se olvide de las pautas culturales y religiosas del regalo. Hágase estas preguntas al comprar regalos:
– ¿Mi regalo puede estar en contra de las creencias de mi empleado? – ¿Qué tipo de regalos se pueden considerar desafortunados en algunas culturas? – ¿Cuándo se da el regalo? Antes de su reunión o después? ¿Antes de establecer una relación comercial, o después de que ya esté familiarizado? – ¿Cuál es el protocolo de recibir un regalo? ¿Es educado declinar cuando se le ofrece un regalo? – ¿Existen límites culturales para que las mujeres den regalos a los hombres, o viceversa?
Del mismo modo, tenga cuidado con las personas con diferentes religiones en Navidad. Para mayor seguridad, tal vez considere escribir “Felices fiestas” en su tarjeta en lugar de “Feliz Navidad”.
Las empresas más de Argentina han optado por regalar relojes de alta gama como parte del programa de reconocimiento al personal de sus empresas en forma de regalo empresarial. Un reloj es un regalo empresarial ideal para recompensar y reconocer el desempeño de los ejecutivos y los empleados de la empresa. Reforzará el compromiso de sus empleados con su empresa convirtiendo el regalo en una inversión invalorable.
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Para una empresa con experiencia desde 1980 no hay secretos
Las grandes empresas argentinas nos encargan sus regalos para su personal
La clave: experiencia
Dar en la tecla con los regalos empresariales apropiados en el momento justo, puede ayudar a una empresa a gozar de un mejor rendimiento debido al incremento de la motivación del personal de la empresa ya al incremento de las compras de los clientes que se sientan gratificados.
De todos modos, el secreto de entregar regalos corporativos no solo es complejo sino que sigue normas y pautas determinadas.
En primer lugar, siempre es difícil identificar el mejor regalo empresarial tanto para los clientes como para los empleados, especialmente cuando se trabaja con un presupuesto limitado.
Otra dificultad, es descubrir un regalo que sea indicado para las distintas edades de los empleados de la empresa.
Cuando regalar
Es importante el momento adecuado para entregar un regalo empresarial.
Los clientes o empleados que reciban regalos durante las fiestas agradecerán y verán con buenos ojos un regalo para Navidad o Año Nuevo.
Por otro lado, dar regalos durante las negociaciones de un contrato puede parecer un soborno.
Los regalos corporativos, por otro lado, se pueden enviar durante todo el año, logrando así un mayor impacto.
NUESTRA ESPECIALIDAD
Regalos por antigüedad
Reconocimiento por años de servicio
Reconocimiento por desempeño
Reconocimiento por cumplimiento de objetivos
Regalos empresariales premium
Regalos corporativos personalizados
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Cuatro puntos clave para elegir regalos para clientes y empleados
Con el fin de ayudar a las empresas a pensar de manera más estratégica acerca de sus enfoques para los regalos corporativos, UNITIME Argentina publica estos consejos con las mejores prácticas para garantizar, a largo plazo, que tengan el mayor impacto para la organización.
1. Entender la idosincrasia de los clientes y empleados
2. Respetar los parámetros de los obsequios corporativos con cada cliente
3. Elegir regalos que tengan un valor verdadero para el empleado en su entorno laboral y fuera de él
4. Comprender los datos demográficos de los empleados
Al mantener estos puntos en mente, cualquier regalo dado será relevante e impactante para los destinatarios, y también evita las percepciones de desperdicio o gasto excesivo por parte de una organización.
Los regalos corporativos han sido vistos recientemente de forma negativa en ciertas culturas corporativas, y ese es un error crítico y una tergiversación
Muchas empresas lo utilizan como una herramienta de construcción de relaciones muy útil desde hace mucho tiempo para mejorar las relaciones con los clientes
Personalizar un regalo para una persona en particular o encontrar un producto de marca que pueda atraerlo es clave para asegurarse de que el regalo encaje bien.
Estas pautas para regalar pueden alentar la lealtad de los empleados al mismo tiempo que ayuda a una empresa a evitar gastos innecesarios.
Los regalos corporativos adecuados impactan al fortalecer las relaciones corporativas.
Para ser eficaces, las organizaciones tienen que ofrecer regalos ambiciosos y personalizar la recompensa en función de lo que tenga sentido geográficamente y demográficamente.
Luego deben alinear los productos deseables y funcionales con estos criterios.
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Los regalos corporativos son asuntos serios y requieren bastante planificación. Se trata de reconocer nuevas relaciones, mejorar las de larga data y también es un medio muy efectivo de reconocer las actividades que benefician a las empresas. Hay varias pautas que deben seguirse y los hemos comprimido y compilado aquí para usted
Adecuación
Se debe tener cuidado de que el regalo sea apropiado para la relación comercial. La entrega de obsequios no debe basarse en el volumen de negocios tratados sino en la cercanía de la relación. Un cliente estrictamente profesional no debe ser recompensado con un regalo llamativo. Para nuevas relaciones, no sea demasiado extravagante o personal. Esto no les caerá bien a los clientes o empleados. Por último, no dé la impresión de que el regalo es un soborno.
Timing
La época más popular para regalar siempre se centra en las fiestas. Piense y actúe de manera diferente regalando a sus clientes corporativos durante sus cumpleaños, el día en que inició una relación comercial con ellos o al finalizar un proyecto importante. Optar por obsequios durante las fechas convencionales, como las fgieatas, depende por completo de la relación de naturaleza que comparte con el destinatario.
Intereses
¡Es maravilloso cuando un regalo tiene personalidad! ¿Pero coincide con la personalidad del destinatario? Conozca los gustos y aversiones del destinatario antes de considerar comprar el regalo. Recuerde que se trata de ser realmente significativo e impresionar a sus clientes acerca de cómo se ha tomado el tiempo para conocer sus intereses y gustos.
Personalización
Dar regalos personalizados significa que el nombre de la empresa permanecerá en la mente de los destinatarios durante un tiempo. También equivale a publicidad gratuita si el regalo es práctico y que muchos pueden ver. Pero nunca se considera que los regalos personalizados sean significativos y sinceros, ya que parecen auto-promocionales e impersonales. Si se debe aplicar un logotipo, hágalo en una sección discreta y menos notoria del regalo.
Presentación
Los regalos más apreciados son los más sentidos. Un poco de cuidado adicional como invertir en un buen papel de regalo y redactar una nota escrita a mano será de gran ayuda. No es el valor del regalo lo que importa tanto como el mensaje que transmite el regalo: la sinceridad que se ha ido adquiriendo y envolviendo el regalo. No es obligatorio entregar cada regalo usted mismo. Enviar el regalo por correo también es válido, lo que proporciona una sorpresa inesperada en el lugar de trabajo para el destinatario.
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Le ayudaremos a elegir el regalo adecuado a sus necesidades y presupuesto.
Los proveedores de servicios son aquellos que brindan los servicios que hacen funcionar a su empresa eficientemente de alguna manera. Algunos ejemplos son los conductores de remise, personal de delivery y jardineros y porteros.
Que regalar a los proveedores de servicio?
El enfoque más común es
para recompensar a los proveedores de servicios con una propina en efectivo o su equivalente. Sin embargo UNITIME ofrece relojes económicos que son valiosos regalos empresariales,
Para desarrollar su lista de proveedores de servicios, es mejor consultar con aquellos que están directamente involucrados en el servicio. Por ejemplo, el recepcionista probablemente sepa cuán confiable ha sido el servicio del taxi durante el último año, cuánto tiempo han brindado servicios a su
compañía y otros detalles.
Tenga en cuenta que un regalo recibido fuera de la época de fiestas tiene doble impacto
Consejos
En las grandes ciudades las propinas y los regalos tienden a ser más grandes y costosos que en ciudades más pequeñas y pueblos
Ya sea que necesite dar un regalo para empleados por desempeño, un regalo por Navidad o Año Nuevo o un regalo por antigüedad, la experiencia de UNITIME Argentina en materia de regalos empresarios importantes es una forma extremadamente eficaz para que los equipos se sientan valorados, se desempeñen mejor y se mantengan comprometidos.
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Regalos Empresariales: cómo evitar errores y no morir en el intento
Errores comunes cuando encargamos regalos empresariales
Es increíblemente fácil cometer un error al dar un regalo empresarial. Tenga en cuenta estos errores comunes y simplemente evitará decepciones y frustraciones .
No irse a los límites con un regalo empresarial
1. No regale demasiado. Un regalo desmesurado, puede avergonzar al destinatario. O puede tomarlo como un soborno. Verifique primero y evite problemas
2. No regale demasiado poco. Un regalo barato dice que realmente no le importa. Es mejor enviar solo una tarjeta de felicitación que un regalo ordinario.
3. No dar el regalo equivocado. Siempre manténgase en el lado conservador al dar un regalo. Si no conoce las preferencias del destinatario, regale un obsequio neutro de cultura, de edad, como reloj clásico. Hoy, con tantas diferencias religiosas y culturales, cualquier regalo pueden ser malinterpretado. Por supuesto, mantenerse alejado de bebidas alcohólicas, regalos que son demasiado íntimos y cualquier cosa que huele a inclinaciones políticas o religiosas.
Tenga en cuenta que un regalo recibido fuera de la época de fiestas tiene doble impacto
4. No asuma que la Navidad es una fiesta para todos.
Las creencias religiosas son complejas; incluso muchos cristianos no aceptan la Navidad. Considere cambiar su temporada de regalos al comienzo del año calendario o incluso enel aniversario de su empresa. Si decide quedarse con el marco de tiempo de diciembre, asegúrese de indicar que el regalo es de reconocimiento, no con una implicación religiosa.
5. No pase por alto a nadie. Ni se olvide de nadie
Haga su lista. Revísela. Revísela de nuevo. Haga que alguien más lo revise. Usa las hojas de trabajo y siempre verifique una vez más.
6. No permita que su regalo interfiera en futuros negocios, una relación personal o cualquier otra sugerencia potencialmente no deseada. Regalos que son demasiado personales (perfume, joyas) suelen ser contraproducentes.
7. No deje de hacer un seguimiento. Llamar o hablar personalmente al destinatario no solo le dice que el regalo llegó sino que consolida la conexión entre usted y el destinatario.
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Cómo preparar un pedido y evitar dolores de cabeza?
Las empresas de regalos corporativos le ayudarán a seleccionar los regalos adecuados para su lista y su presupuesto. Ya sea que esté buscando regalos importantes para algunas pocas personas o cientos de regalos para todo un departamento de la empresa, estas compañías se especializan en ofrecer alta calidad, marcas de prestigio de regalos que crearán valor emocional con los destinatarios.
El Dto. de Regalos Empresariales de UNITIME Argentina le brinda asesoramiento en todo este proceso y le ahorrará esfuerzo y dificultdes.
Tenga en cuenta estas pautas simples y seguramente tendrá éxito.
Consultar con claridad y precisión.
Evite este tipo de frases:
“Envíeme un catálogo con todos los modelos”
“No se cuanto tengo que gastar”
“Necesito algunas ideas”
No dude en proporcionar el presupuesto asignado al regalo a su proveedor, este tipo de generalidades son la causa de demoras.
Los regalos personalizados pueden agregar un increíble valor emocional. Para obtener un valor emocional duradero, elija un regalo que el destinatario utilizará una y otra vez. Nunca envíe simplemente artículos promocionales. Ofenden al destinatario y arruinan su reputación. Los relojes de marca son un ejemplo perfecto, para una mujer consciente de la moda.
Tenga en cuenta que muchas empresas establecen un límite en el valor de los regalos que reciben sus empleados. Nunca está de más comprobar con el Departamento de Recursos Humanos
Dinero en efectivo y gift cards
Los clientes, empleados y socios comerciales nunca deberían recibir efectivo o equivalentes de efectivo como regalos. Sin embargo, a los proveedores de servicios como encargados y carteros no hay problema- Mientras que algunos empleados pueden apreciar regalos en efectivo, estos tienen poco impacto emocional. En cambio, considere una bien pensado regalo o un producto que tiene un significado especial para el empleado.
Nunca, jamás, haga regalos que sean demasiado personales.
Al abrir una cuenta en UNITIME Argentina, se le asigna un asesor que le facilitará la tarea de encontrar el regalo corporativo adecuado
Una vez que haya decidido los regalos que va a dar, tome la lista de sus empleados, sus clientes, socios comerciales, proveedores de servicios a fin de verificar de quién obtiene qué, dónde debe ser entregado y de qué manera, y quién en su empresa es la persona de contacto para asegurarse de que llegue el regalo y proporcionar un toque personal.
Ahora relájese!
El resto del trabajo lo hace el personal de UNITIME Argentina “Regalos importantes para importantes empresas”
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